הוראות נוספות

א.             הוראות נוספות

 

1.             נכסים במקרה של פירוק

 

א)    במקרה של פירוק העמותה ולאחר פרעון חובותיה במלואם, במידה שישארו נכסים ו/או הון, יועבר כל הרכוש לידי קרנות השוטרים וקרנות שרות בתי הסוהר, שיעשו שימוש ברכוש זה לתועלת הגמלאים בלבד.

 

ב)    נכסי העמותה והכנסותיה משמשים אך ורק למטרותיה כפי שהוגדרו בתקנון זה וחלוקת רווחים בין חכירה אסורה.

 

2.             זכות עיון

א)    לחברי האיגוד זכות עיון בספרי העמותה, פרוטוקולים, אך לא תנתן זכות עיון במסמך או חומר אחר הנוגע לענינו הפרטי של חבר איגוד או שיש בהם כדי להפר פרטיות הזולת על פי כל    דין – הכל לפי סע' 39 לחוק העמותות.

 

ב)    למרות האמור לעיל, החלטות וכן פרוטוקולים הנוגעים לבחירות יהיו פתוחים לכל חבר איגוד.

 

ג)     חבר איגוד הרוצה לעיין בחומר כאמור יפנה בקשתו למזכירות האיגוד אשר תאפשר לו את העיון במשרדי האיגוד.

 

3.             שינוי התקנון

א)    שינוי הוראה מהוראות תקנון זה יבוצע בהתקיים התנאים הבאים:

 

1)             החלטה תתקבל ברוב של 75% מחברי המועצה הארצית (האסיפה הכללית)

 

2)             בקשה לשינוי התקנון או תיקונו תוגש על ידי לפחות 3 מחברי המועצה הארצית בכתב, בצירוף פרטיהם וחתימותיהם כן יכול להיות שתוגש ע"י מבקר האיגוד, או היועץ המשפטי של האיגוד.

 

3)             הבקשה תוגש להנהלת האיגוד 15 יום לפני כינוס המועצה הארצית ותידון בישיבה הקרובה של המועצה הארצית (האסיפה הכללית).

 

4)             כל שינוי שיתקבל יועבר לרשם העמותות לאשורו.

 

4.             החלטות וסמכויות

 

א)    החלטות המועצה הארצית, המועצה המצומצמת או ההנהלה מחייבות את חברי האיגוד ובתנאי שהתקבלו בכפוף לתקנון זה ולחוק, ההחלטות יתוייקו בתיק המיועד לכך וימצאו במזכירות האיגוד.

 

5.             ניהול כספי 

א)    המימון הכספי של האיגוד יושתת על מקורות אלה:

 

1)             דמי חבר.

 

2)             תרומות שוטרים וסוהרים בשרות או בגמלאות.

 

3)             כל תרומה אחרת שניתנה כדין ע"י פרט או ארגון.

 

4)             מריבית של ניירות ערך או השקעות אחרות שהאיגוד עושה, בהתאם לסמכות ובכפוף לתקנון ולכל דין.

 

5)             דמי החבר ו/או כל החזר כספי לחבר איגוד, יהיה ניתן לקבלו על פי דרישה , למשך שנה אחת בלבד היינו , 12 חודשים עובר ליום הדרישה .

 

ב)    הקצאת כספים לפעילות האיגוד תהא במסגרת התקציב המאושר בלבד ובסמכות.

 

ג)     הוצאה כספית לא צפויה, אך נדרשת לשם פעילות באיגוד בהתאם למטרותיו, דורשת אישור מראש של המועצה המצומצמת.

 

ד)    סיבסוד הפעילות בסניפים:

 

1)             סיבסוד לפעילות הסניף, בהתאם לנוהל הכספי

בכפוף לתקנון זה.

 

2)             כדי להחליט על הסיבסוד יגיש גזבר הסניף ליו"ר הסניף פירוט מלא בכתב של הארוע ועלויות צפויות, יו"ר הסניף ימליץ על ההוצאה ויעביר דווח להנהלת האיגוד, לאישור.

 

3)             הסיבסוד עבור נשף יהיה עד 50% מהעלות, אך לא יותר מ-70  ₪ לחבר/ה ובת/בן הזוג.

 

4)             הסיבסוד לטיול יהיה עד 40% מהעלות, אך לא יותר מ- 60 ₪ לחבר/ה ובת/בן הזוג, הסבסוד יהיה

עבור נופשון אחד ויום כיף אחד, לשנה.

 

5)             למועצה הארצית (האסיפה הכללית) הסמכות לשנות ו/או לעדכן מעת לעת את האמור בסעיפים 3 – 4 לעיל.

 

6)             לא ניצל הסניף סבסוד לאירוע כל שהוא במהלך שנת התקציב , לא תתאפשר גרירתו לשנת התקציב הבאה.

 

ה)    רכישת ציוד בר קיימא תהיה במסגרת התקציב ועל פי החלטת המועצה המצומצמת.

ו)     הציוד שירכש עבור סניף ומועדונים ירשם ברשימת המלאי של הסניף ויוחזק במזכירות האיגוד ויו"ר הסניף ומנהל מועדונים יהיו אחראים לאחזקה התקינה של הציוד.

 

ז)     תקציב הפעלה שוטף לסניף יועבר ליו"ר הסניפים כפי שתחליט המועצה המצומצמת מעת לעת.

 

ח)    תקציב ההפעלה השוטף למועדונים, ייקבע על-פי הקריטריונים הבאים:

 

(1)      מספר החברים.

 

(2)      ימי הפעילות.

 

ט)    העברת תקציבים אלה מותנית בהגשת דוח כספי חודשי שוטף. הדוח יוגש בכתב ע"י יו"ר הסניף ו/או הגזבר ויכלול פירוט הוצאות, בצרוף קבלות וכן הצעות תקציב לארועים מתוכננים.

 

י)     האיגוד יבצע תשלומיו בהמחאות משורטטות שישאו סמל האיגוד, חותמת האיגוד ו- 2 חתימות, של בעלי זכות חתימה שלהלן:

 

 

1)             יו"ר האיגוד.

2)             מ"מ יו"ר האיגוד.

3)             מזכ"ל.

4)             גזבר

5)             מנכ"ל

 

יא)  ההמחאות יוכנו ע"י מנהל האיגוד ויצורף מזכר בכתב על מהות התשלום.

 

 

 

 

יב)  תשלום השכר למועסקים ע"י האיגוד ילווה בתלוש ובו פירוט רכיבי השכר ותשלומי החובה על פי דין.

 

יג)   החזקת כספי האיגוד:

 

 

1)             כספי האיגוד יוחזקו בחשבונות בנק כפי שהחליטה המועצה המצומצמת.

 

2)             עודפי כספים יושקעו בניירות ערך ממשלתיים או אחרים, על פי החלטת המועצה המצומצמת בהתייעצות עם גזבר האיגוד.

 

3)             מנהל האיגוד מוסמך לבצע פעולות נחוצות בבנקים, בהתאם להנחיות הגזבר בלבד.

 

יד)  התקציב השנתי והדוח הכספי השנתי יוכן באופן שוטף ע"י המנהל, בפיקוח והנחיית גזבר האיגוד.

 

טו)  בנוסף לתפקידי הגזבר המפורטים בפרק ב' סעיף 5 ד' לתקנון זה יהיה הגזבר אחראי על:

 

 

1)             ניהול ספר קופה בו יפורטו כל הפעולות הכספיות של האיגוד, כולל השקעות.

2)             הכנת דוח כספי מדי 4 חודשים שיוגש לעיון המועצה המצומצמת לא יאוחר מה- 5 לחודש, ינואר מאי וספטמבר.

דו"ח זה יוגש גם לעיון המבקר של האיגוד.

6.             מענקים

 

א)    להנהלה הסמכות להעניק מענק לחבר איגוד אשר נמצא במצוקה עקב מצב בריאותו או בריאות בת זוגו /בן זוגה או בריאות ילדיו הגרים עמו ופרנסתם עליו.

 

ב)    גובה מרבי של מענק לחבר איגוד יהיה 3,000 ₪.

 

ג)     המועצה הארצית רשאית להחליט על שינוי גובה המענק.

 

7.             אותות ותארי כבוד

א)   יו"ר  פורש  ישמש כיו"ר  כבוד של האיגוד, ללא זכות הצבעה.

 

ב)    חברי איגוד שתרמו 10 שנות פעילות בתפקידים נבחרים או כמתנדבים, יקבלו תואר של פעיל כבוד.

 

ג)     חבר איגוד המגיע לגבורות (80) תוענק לו תעודת הוקרה ושי מטעם האיגוד בטכס חגיגי.