נהלי עבודה

א.             נהלי עבודה באיגוד

 

1.             ישיבות

 

א)    ישיבות הנהלה – יתקיימו אחת לשבועיים.

 

ב)    ישיבות המועצה המצומצמת יתקיימו אחת לחודש וחצי.

 

ג)     ישיבות המועצה הארצית יתקיימו אחת ל- 6 חודשים.

 

ד)    יו"ר  הכבוד המבקר והיועץ המשפטי רשאים להשתתף בישיבות בכפוף להוראות תקנון זה, בהתאם לזימון.

 

ה)  מועדי הישיבות יקבעו ע"י ההנהלה הנבחרת וניתן להוסיף ו/או

                                  להפחית מועדים וכן ניתן להזמין לישיבות אלה משתתפים

                                  נוספים בהתאם לצרכי האיגוד.

 

2.             חובות הנבחרים

א)    חברי המועצה הנבחרים יכנסו עם הבחרם לחפיפה עם קודמם לתפקיד ויקבלו החומר והמידע הקשור לתפקיד אותו ימלאו.

 

ב)    נבחר ימלא התפקיד שאליו נבחר בדבקות ושקידה ראויים לתועלת האיגוד ורווחת חברי האיגוד.

 

 

ג)     היה ונבחר לא יכול להמשיך בתפקידו או נבצר ממנו לעשות כן ימונה אחר תחתיו בהתאם להוראות תקנון זה.

 

3.             מלוי מקום

א)    במקרים של התפטרות מתפקיד, מוות או בכל מקרה שייבצר מנבחר למלא תפקידו, ימונה במקומו המועמד אשר לו מירב הקולות (במקרה מוות המינוי יעשה בתום השלושים).

 

ב)    במידה והדבר נוגע לחבר הנהלה נבחר ימונה מ"מ ל- 3 חודשים ויבחר חבר הנהלה אחר מקרב חברי המועצה הארצית.

ג)     נתפנה מקומו של יו"ר האיגוד מכל סיבה שהיא או נבצר ממנו זמנית לפעול ימלא מ"מ יו"ר האיגוד תפקידי יו"ר האיגוד עד להבחרו של יו"ר איגוד אחר.

4.             אשור פרוטוקולים

א)    בכל ישיבות המוסדות של האיגוד ירשם פרוטוקול אשר ישקף את הנאמר בישיבה ואת ההחלטות שהתקבלו.

ב)    בישיבות המוסדות הארציים יחתום על הפרוטקול יו"ר האיגוד ובסניפים היו"ר.

ג)     במקרה של חילוקי דעות בין יו"ר האיגוד לבין חברי ההנהלה לגבי נוסח הפרוטוקול תובא ההכרעה לידי המועצה המצומצמת.

ד)    כל הפרוטוקולים יתוייקו במזכירות האיגוד וכל חבר במוסדות האיגוד, המבקר והיועהמ"ש וכן חברי האיגוד יוכלו לעיין בהם בכל עת בהודעה ותאום מראש.

 5.             סניפים ומועדונים

א)    יו"ר הסניפים יוציאו נוהל עבודה לגבי הסניף, אשר יכלול גם תפקידי הנבחרים למועצת הסניף וכן נוהל הפעלת המועדון/ים בתחומי סניפם.

 

ב)    יו"ר הסניפים ושאר הנבחרים יעשו להקמת מועדון/ים לרווחת חברי הסניף ובנות זוגם.

 

ג)     חברי הסניף ובנות זוגם זכאים להשתתף בפעילות המועדון וישלמו דמי חבר חודשי  כפי שיקבע מעת לעת, ע"י יושב ראש הסניף ומנהל המועדון.

 

ד)    חברי המועדון יבחרו מבין חבריהם אחת לארבע שנים ,את שני בעלי התפקידים במועדון מנהל מועדון וגזבר, שהם חברי איגוד וחברים/ות במועדון. הבחירות תערכנה בפיקוח יו"ר הסניף.

 

ה)    מנהל המועדון רשאי להרחיק חבר לתקופה של עד 30 יום מהמועדון אם התנהגותו פוגעת בחברי המועדון ו/או בפעילותו התקינה, ההרחקה מחייבת את  אישור יו"ר הסניף מראש. יו"ר הסניף רשאי להרחיק חבר ממועדון עד 90 יום. הרחקה מעל 90 יום מחייבת אישור המועצה המצומצמת.

 

ו)     מועדון יכול להתארגן במסגרת של ישוב ובלבד שיהיו בו 20 חברים לפחות.

 

                          ז)     ההנהלה לפי שיקול דעתה רשאית להכריז על פיצול איחוד ו/או הקמת סניף חדש ועל מינוי מועצת סניף זמנית,

                             עד אשר תיבחר מועצה קבועה, עד הבחירות יהיה מעמד חברי מועצת הסניף הזמניים כמו מעמד חברים

                             שנבחרו על פי תקנון זה.

 

6.             לא תתנהל במסגרת האיגוד כל פעילות פוליטית, כל פעילות כזו תחשב כעבירה על התקנון של האיגוד.

 

7.             המועצה המצומצמת רשאית לקבוע קריטריונים, לגבי תשלום עבור נסיעות או השתתפות בפעילות אחרת עבורה יש תשלום, לבעלי תפקידים במוסדות האיגוד או בסניפים, אשר עבודתם נעשית בהתנדבות ודורשת השקעת זמן וכישורים, כאמור בפרק ב' לתקנון סעיף 8 (זכויות וחובות הנבחרים), ובלבד שמדובר בתשלום סביר, בהתאם לכללי הניהול התקין של עמותות ותקנון זה, וכי ניתנה על כך החלטה של המועצה הארצית (אסיפת הנציגים).

 

 

א)    המועצה המצומצמת תקבע קריטריונים לגבי החזר הוצאות (כגון נסיעות, טלפון וכד') לפעילים (נבחרים ומתנדבים).

 

ב)    שיטת ההחזר וגובהו יקבעו בנוהל כספים.

ג)     אישור פטור מתשלום בגין פעילות עבורה יש תשלום,לפעילים ומתנדבים שנותנים מזמנם וכישוריהם עבור החברים,יינתן על ידי ההנהלה בהתאם לקריטריונים שיקבעו בנוהל הכספים.מתן הפטור אינו אוטמטי ויקבע בהתאם לקריטריונים.

ד)    אין לארגן במסגרת הסניף ו-או המועדונים

טיולים לחו"ל.

ארגון טיולים בארץ במסגרות פרטיות 

(משרדי נסיעות וכו') רק בהתאם לנוהלי האיגוד.