מוסדות האיגוד

 

א)    תהא מורכבת מנבחרי חברי האיגוד לפי הסניפים.

ב)    המועצה הארצית הנבחרת תפעל כאסיפה כללית וכינוסה כדין כינוס אסיפה כללית, זאת פרט להליך הבחירות.

ג)     האסיפה הכללית המורכבת מכלל חברי האיגוד תפעל אחת ל-4 שנים למטרת בחירת מועצות הסניפים (כל חבר בסניף שלו) כקבוע בתקנון זה.

ד)    בהצבעה באסיפה הכללית לפי סניפים יהיה לכל חבר קול אחד.

ה)    ההנהלה (הוועד) רשאית לכנס אסיפה כללית שלא מן המניין, על פי דרישה בכתב של עשירית מחברי העמותה, המבקר ו/או הגוף המבקר.

ו)     הפניה לכינוס המיוחד של האסיפה הכללית תוגש בכתב ותהא חתומה בידי הדורשים את הכינוס, תוך ציון פרטיהם והסניפים אליהם הם משתייכים.

ז)     הכינוס הוא כינוס שלא מן המניין, יערך תוך 21 יום מיום הגשת הדרישה, במידה ולא ייערך כינוס כמבוקש, רשאים המבקש/ים לערוך כינוס זה תוך 90 יום מהגשת הדרישה.

ח)    הכינוס המיוחד של האסיפה יהא חוקי ובתנאי שבכינוס זה ישתתפו לא פחות מ-10% מחברי האסיפה הכללית.

ט)    החלטות הכינוס המיוחד יהיו חוקיות בתנאי שיתקבלו לכל הפחות ע"י 2/3 מהחברים הנוכחים.

י)     האסיפה הכללית המיוחדת רשאית להחליט על פירוק האיגוד, החלפת המועצה הארצית, או כל החלטה אחרת בכפוף לתקנון זה במסגרת חוק העמותות.

א)    המועצה הארצית (האסיפה הכללית) מהווה את המוסד העליון של האיגוד והיא אחראית לקביעת המדיניות ומטרות האיגוד ולפיקוח על ביצוען.

ב)    המועצה הארצית תכונס אחת ל- 6 חודשים, או לפי הצורך, הזימון יעשה על-ידי הנהלת האיגוד.

ג)     הדיונים והחלטות ירשמו בפרוטוקול ויתוייקו באופן שוטף.

ד)    החלטות מחייבות את כל חברי האיגוד ובתנאי שאין הן סותרות הוראות תקנון זה או כל דין.

ה)    המועצה הארצית תורכב מנציגי הסניפים שנבחרו בבחירות.

ו)     מספר הנציגים במועצת הסניף יהא בהתאם למספר הגמלאים

                               הרשומים בסניף, והמדד הקבוע יהיה; נציג לכל 280 גמלאים.

ז)     מספר חברי מועצת סניף לא יפחת משלושה חברים, במידה ולא ימצא מספר החברים הנדרש, ניתן להפעיל הסניף גם ע"י שני חברים בלבד.

ח)    ניתן לצרף חברים נוספים למועצת הסניף למילוי משימות מוגדרות, אשר יהיו רשאים ליטול חלק בדיוני המועצה ללא זכות הצבעה.

ט)    המועצה הארצית תכלול את:    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

י)     יו"ר האיגוד, מ"מ יו"ר האיגוד,  גזבר,  ומזכ"ל האיגוד יבחרו ע"י המועצה הארצית, מתוך חבריה, בישיבה הראשונה שלאחר קיום הבחירות.

יא) היועץ המשפטי, המנכ"ל ומבקר האיגוד יהיו חברי איגוד אך לא נבחרים ולא תהא להם זכות הצבעה.

 

יב) בעלי התפקידים שבסעיף י"א לעיל, יבחרו על פי המלצת ההנהלה של האיגוד על-ידי המועצה המצומצמת.

 

יד) חברי הנהלת האיגוד יוכלו להמשיך ולכהן כחברי מועצת הסניף בו נבחרו אך לא כיו"ר הסניף.

טו) במידה ואחד מבעלי התפקידים המנויים בסעיף י' לעיל לא יוכל למלא תפקידו לתקופה העולה על 3 חודשים, יבחר במקומו חבר אחר מקרב חברי המועצה הארצית (האסיפה הכללית).

א)    המועצה המצומצמת הינה הגוף הביצועי וממונה על ביצוע המשימות והמטרות בהתאם למדיניות שנקבעה ע"י המועצה הארצית ובכפוף לתקנון זה.

ב)    המועצה המצומצמת תכלול:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ג)     המועצה המצומצמת תכונס אחת לחודש ובישיבותיה יכולים להשתתף היועהמ"ש ומבקר האיגוד – ללא זכות הצבעה.

ד)    המועצה המצומצמת תוודא שערך ההון ונכסי האיגוד נשמרים ומטופלים כנדרש.

ה)    למועצה המצומצמת ניתן לצרף גמלאי שב"ס שנבחר או מונה ע"י  ההנהלה.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ב)    הנהלת האיגוד מופקדת על ההפעלה השוטפת של האיגוד בהתאם להחלטות המועצה הארצית והמצומצמת ובכפוף לתקנון זה.

ג)     הנהלת האיגוד תקיים מעקב אחר פעילות הסניפים, תציע ותעזור בשיפור הפעילות בהתאם להחלטות המועצה המורחבת ו/או המצומצמת בהתאם לסמכויותיהן.

ד)    ההנהלה תוודא קיום זכויות החברים, תוך כדי בדיקת זכויות גמלאים בגופים אחרים ועשיית מירב הפעולות כדי לשפר זכויות החברים בכל דרך חוקית כולל פניה לערכאות, באישור המועצה המצומצמת.

ה)    להנהלה זכות להחליט החלטות מחייבות בתחומי פעילות האיגוד ובתנאי שהחלטות אלה ירשמו בפרוטוקול ולא יחרגו ממסגרת תקנון זה, והחלטות המועצה הארצית (האסיפה הכללית).

ו)     במידה ולגבי החלטות אלה יהיו חילוקי דעות יובא הענין לבירור, במועצה המצומצמת.

ז)     במידה ולא נפלה הכרעה יובא הענין למועצה הארצית.

5.             הגדרת תפקידים בהנהלה:

1)             לעמוד בראש האיגוד, להוביל ולהנהיג את האיגוד. ולייצגו בכל פורום נדרש.

2)             לשאת באחריות לפעילות האיגוד, באופן שיהא לתועלתם ולרווחתם של כלל חברי האיגוד וככל שהדבר עולה בקנה אחד עם הוראות תקנון זה.

3)             להנהיג את ההנהלה ואת נבחרי האיגוד בסניפים, לשרת את חברי האיגוד בנאמנות וביושר להגשמת מטרות האיגוד, תוך שמירה על כללי ורוח התקנון.

4)       יו"ר פורש שסיים תפקידו, ימונה כיו"ר כבוד של האיגוד, ללא זכות הצבעה.

כ"כ יו"ר פורש יוכל להבחר למועצת סניף, אך לא יוכל

 

2)             לבצע כל תפקיד מתפקידי היו"ר לפי הנחייתו.

3)       מ"מ יו"ר – יכול לשמש גם בתפקיד, מזכ"ל או גזבר

1)             אחראי על פעילות האיגוד.

2)             לשמור על קשר עם הסניפים ולעזור בקשרים בין הסניפים, ככל שהדבר נדרש.

3)             תאום פעילות הרווחה באיגוד (טיולים, נופשונים, נשפים וכו').

2)          אחראי על הטיפול השוטף בכספי האיגוד בבנקים לפי הנחיות ובתאום עם הגזבר.

3)          ישמור על קשר שוטף עם משטרת ישראל, קרנות השוטרים וכו'.

1)    אחראי לניהול הכספי התקין של האיגוד במסגרת התקציבים המאושרים ע"י המוסדות המוסמכים של האיגוד.

2)       אחראי על בדיקת ניהול תקציבי הסניפים, בהתאם              

3)     כגזבר ישמש חבר איגוד נבחר בעל רקע ניהולי/חשבונאי, יהא בעל זכות הצבעה כחבר הנהלה.            

4)     יפקח על ניהול חשבונות הבנק בהם יופקדו ינוהלו כספי האיגוד.

5)     יממש החלטות הנהלת וועדת הכספים הנוגעות לתוכנית התקציבים המאושרות והזרמת הכספים לסניפים במועד.

6)     יפקח על השקעת כספי האיגוד באופן שישמור על ערכם הריאלי (במה ואיך להשקיע ייקבע בנוהל הכספים).        

7)     יוודא ויפקח על הכנת המאזן השנתי ע"י רואה החשבון אשר יוצג בפני המועצה הארצית.

8)     יכין את התקציב השנתי על פי הנחיות המועצה המצומצמת.

1)             היועץ המשפטי ימונה ע"י ההנהלה ויהיה מבין חברי האיגוד אך לא מנבחריו.

2)             יתן יעוץ משפטי למוסדות האיגוד בענינים משפטיים הנוגעים לכלל חברי האיגוד.

3)             ייצג את האיגוד בפורום חיצוני שיידון בשאלות וענינים משפטיים הנוגעים לאיגוד בהתאם לבקשת ההנהלה.

4)             היועץ המשפטי חייב להיות עורך דין, בעל כישורים המתאימים לאיגוד.

1)             המבקר יבחר ע"י המועצה המורחבת (האסיפה הכללית), מתוך חברי האיגוד אך לא מנבחריו ויהא בעל רקע פיקודי/ניהולי.

2)             המבקר יכול להיות גם אדם חיצוני שיועסק בתשלום, הכל לפי החלטת מוסדות האיגוד.

3)             המבקר יהיה אחראי לבדיקה שוטפת של פעילות האיגוד ובעלי התפקידים בהתאם לכל דין ובכפוף לתקנון זה.

4)             בין היתר יגיש המבקר, דוח חצי שנתי להנהלת האיגוד, דוח אשר יכלול בדיקת פעולות נבחרות של האיגוד וסניפיו.

נושאי הבדיקה יקבעו ע"י המבקר בתאום עם הנהלת האיגוד.

המבקר יערוך ביקורת גם לפי תלונות שיוגשו ע"י חברי האיגוד. וישמש כמברר תלונות של הגמלאים, חברי האיגוד.

5)             המבקר יבדוק בין היתר את ההנהלה ופעילות הנבחרים ובעלי התפקידים במוסדות האירגון יפיץ ממצאיו בקרב חברי המועצה המצומצמת והנהלת האיגוד.

6)             תפקידי המבקר של האיגוד יכללו בנוסף את מכלול התפקידים המפורטים בתקנון זה ובתהאם להנחיות האסיפה הכללית (המועצה הארצית).

1)             רואה חשבון יבחר ע"י המועצה הארצית (האסיפה הכללית) אחת לשנה.

2)             רואה חשבון יועסק בשכר ע"י הנהלת האיגוד.

3)       רואה חשבון יגיש מאזן שנתי ויבדוק את הפעילות

                                                   התקציבית של האיגוד בשנה השוטפת.

3)             דוחות הרו"ח יוגשו לרשם העמותות כנדרש.

4)             מינוי רואה החשבון יאושר באסיפה של המועצה הארצית.

5)             דוחות רו"ח יוגשו ויוצגו למועצה הארצית באסיפה לסיכום השנתי ע"י רואה החשבון עצמו.

ט)    עובדים המועסקים בשכר:

1)             האיגוד יעסיק עובדים בשכר על פי צרכיו ועל פי החלטות ההנהלה.

2)             מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, מובהר כי עם מקבלי השכר יוכל להמנות: המנכ"ל, יועץ משפטי, רואה חשבון, מבקר ומזכירת האיגוד, העסקה זו יכולה להיות כעובדים מן המניין או כקבלנים חיצוניים.

3)             עובדים אלה יהיו כפופים להנהלת האיגוד ומוסדותיו המוסמכים ואולם כפיפות זו לא תפטור את מי ממועסקים אלה מחובתו ליתן חוו"ד מקצועית וחסרת פניות בתחום אחריותו גם במקרה של חילוקי דעות בינם לבין ההנהלה, המועצה המורחבת או המצומצמת.

4)             עובדים מועסקים אלה יהיו חברי איגוד אולם לא נבחרים.

א)    מועצת הסניף תיבחר מקרב חברי הסניף.

ב)    כיו"ר הסניף יבחר המועמד בעל מירב הקולות.

ג)     מועצת הסניף תכלול לכל הפחות 3 חברים נבחרים יו"ר, גזבר ומ"מ ליו"ר.

ד)    יו"ר הסניף יוכל למנות חבר נוסף למועצת הסניף במידת הצורך. ימונה חבר שקיבל מספר הקולות הגדול ביותר אחרי הנבחרים  ו/או יוכל למנות חבר לתפקיד מוגדר גם ללא בחירות ויו"ר הסניף רשאי לבטל מינוי זה .

א)    נבחר בסניף יתחייב לתרום יום אחד לפחות בשבוע בהתנדבות להפעלת המשרד בסניף והמועדון.

ב)    חבר מועצה או פעיל הנוסע לטיול או משתתף בנשף או נופשון, יהיה אחראי באוטובוס שמסיע את המשתתפים באירוע.

ג)     חבר מועצה חייב להשתתף בישיבות הסניף והאיגוד. העדר שלוש פעמים ברציפות מהשתתפותו בישיבות המועצה או הסניף, יגרום להפסקת חברותו במועצת הסניף והאיגוד אלא אם העדרותו נובעת מכח עליון.

ד)    יו"ר סניף יתחייב מראש לפני בחירתו, לתרום שלוש פעילויות בשבוע במשרד או במועדונים.

ה)    חבר מועצת סניף חייב לבקר אחת לחודשיים בכל המועדונים של הסניף.

ו)     חובות אלה יובהרו למועמדים לבחירה שיתבקשו לחתום מראש על מחויבויותיהם, לפני שתאושר מועמדותם על ידי המועצה המצומצמת.

ז)     חובה זו לתרום לטובת האיגוד חלה גם על חברי ההנהלה של האיגוד.